Uvođenjem sistema e-Bolovanje – Poslodavac, Republika Srbija započinje jednu od najznačajnijih reformi u oblasti radnog i zdravstvenog prava, usmerenu ka potpunoj digitalizaciji postupka evidentiranja privremene sprečenosti za rad. Od 1. januara 2026. godine, poslodavci su u obavezi da koriste elektronski sistem za razmenu podataka o bolovanju zaposlenih, čime se ukida dosadašnja praksa dostavljanja papirnih doznaka i potvrda.
Novi sistem zasniva se na zakonskom okviru koji uređuje elektronsku razmenu podataka između zdravstvenih ustanova, poslodavaca i Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje (RFZO). Lekari podatke o bolovanju unose direktno u centralizovani informacioni sistem, dok poslodavci putem portala eUprave dobijaju blagovremene i verodostojne informacije o trajanju odsustva zaposlenih i pravnom osnovu privremene sprečenosti za rad.
Sa aspekta radnog prava, sistem e-Bolovanje značajno menja način na koji poslodavci upravljaju odsustvima zaposlenih i obračunom naknade zarade. Poslodavci više nisu dužni da pribavljaju, proveravaju niti arhiviraju medicinsku dokumentaciju u papirnoj formi. Time se administrativno opterećenje smanjuje, ali se istovremeno povećava odgovornost za pravilno i blagovremeno korišćenje elektronskog sistema.
Posebna pažnja posvećena je zaštiti podataka o ličnosti. Poslodavcima nisu dostupni podaci o dijagnozi ili zdravstvenom stanju zaposlenog, već isključivo informacije neophodne za ostvarivanje prava i obaveza iz radnog odnosa, poput perioda bolovanja i pravnog osnova odsustva. Na taj način zakonodavac nastoji da uskladi proces digitalizacije sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti i spreči neovlašćeni pristup osetljivim zdravstvenim informacijama.
Propisi predviđaju i prekršajnu odgovornost za poslodavce koji ne pristupe sistemu u propisanim rokovima ili ga ne koriste u skladu sa važećim pravilima. Novčane kazne propisane su za pravna lica, preduzetnike i odgovorna lica, čime se dodatno naglašava obavezna primena sistema e-Bolovanje. Za pojedine kategorije poslodavaca predviđeni su prelazni rokovi, ali se očekuje da sistem u kratkom roku bude u potpunosti implementiran.
Iako tehnička implementacija sistema ne zahteva značajna ulaganja, praksa pokazuje da je pravovremena priprema od ključnog značaja. Poslodavci bi trebalo da usklade svoje interne akte, procedure obračuna zarada, evidencije odsustava, kao i saradnju između HR i računovodstvenih službi, kako bi izbegli operativne i pravne rizike prilikom primene novog režima.
Advokatska kancelarija Ikonić Stiković Advokati pruža pravnu podršku poslodavcima u vezi sa svim pitanjima koja proizlaze iz uvođenja sistema e-Bolovanje, uključujući tumačenje zakonskih obaveza, usklađivanje internih akata i procedura, zaštitu podataka o ličnosti, kao i zastupanje u postupcima inspekcijskog nadzora i radnim sporovima. Pravovremena implementacija sistema predstavlja ne samo zakonsku obavezu, već i priliku za unapređenje pravne sigurnosti, usklađenosti poslovanja i efikasnijeg upravljanja ljudskim resursima.
